Coordonnateur·trice à la production (nouveau poste temps plein)
Sous la responsabilité de la chef de création et travaillant étroitement avec la chargée de projet contenu et expérience, le/la coordonnateur/trice de production est responsable d’assurer la réalisation des ateliers, cours et évènements. Il/elle s’assure que l’expérience mise en place favorise l’apprentissage et la créativité. Ses principales responsabilités incluent :
Tâches et responsabilités
Pré-production
- Assister au quotidien la chargée de projet contenu et expérience dans la production et la logistique des ateliers, cours et évènements
- Gestion d’agendas et communications aux coachs et partenaires
- Faire le suivi de la production imprimée, préparer et mettre à jour différents tableaux, listes, documents, présentations et outils pédagogiques
- Respecter les échéanciers, les budgets et produire les bons de commandes
- Effectuer des recherches en lien avec les besoins reliés à la production
- Supporter la chargée de projet contenu et expérience dans la gestion des clients et des fournisseurs
Production
- Être présent/e aux évènements à la Factry ou à l’externe
- S’assurer du bon déroulement et de l’accueil adéquat des coachs, partenaires, clients et participants
- S’assurer du maintien et du respect des mesures de qualité et de la marque Factry
Post-production
- Identifier les points forts et les lacunes et recommander les interventions requises pour l’amélioration des activités
- Participes aux bilans post mortem des évènements
- Effectuer les différents suivis après l’évènement (remerciements, facturation, etc.)
Expérience et compétences souhaitées
- Intrapreneur, créatif et innovant
- Autonomie et respect des échéanciers
- Rigueur, précision et souci du détail
- Sens de l’organisation et des priorités
- Bonne humeur, humour, enthousiasme et avec beaucoup d’entregent (grande facilité à approcher les gens)
- Capacité à travailler sous pression et dans une petite équipe
- Débrouillardise et volonté de résoudre des problèmes
- Flexibilité dans la gestion de l’horaire
- Connaissances des logiciels de la suite MS Office, G Suite (principalement Slides, Google Agenda et Sheets), Keynote
- Habiletés en design de base – un atout
- Langues parlées et écrites: français et anglais
- 2 ans à 3 ans d’expérience en production ou autre expérience de travail pertinente en organisation d’évènement
- Expérience en agence ou en culture un atout
Conditions de travail
- Nombre d’heures par semaine : 37,5 h (peut être appelé à travailler certains soirs et fins de semaine)
- Salaire offert : à discuter – selon expérience
- Statut d’emploi : Permanent – temps plein
- Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible
Ce défi vous intéresse? Vous vous reconnaissez dans cette description? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une courte lettre de motivation, par courriel, à : emploi@factry.ca au plus tard le mardi 19 février 9h00.
